Úředně ověřený podpis: Kdy ho potřebujete a kde ho získat?

Úředně ověřený podpis: Co to je?

Úředně ověřený podpis, někdy nazývaný také podpis ověřený úředním orgánem, slouží k potvrzení totožnosti podepisující osoby a pravosti jejího podpisu. Neznamená to však ověřování obsahu dokumentu, na kterém je podpis umístěn. Ověřuje se pouze to, že daná osoba dokument podepsala a že podpis je pravý. K ověření podpisu dochází tak, že se podepisující osoba dostaví s platným dokladem totožnosti k ověřujícímu orgánu, kde se podepíše v přítomnosti úřední osoby. Ta následně podpis opatří ověřovací doložkou, datem a svým podpisem. Úředně ověřený podpis je vyžadován v mnoha úředních záležitostech, jako je například sepisování smluv, podávání žádostí, plných mocí nebo jiných právních dokumentů. Mezi orgány, které mohou podpis ověřit, patří například Czech POINTy, notáři, obecní úřady nebo matriční úřady. Ověření podpisu je zpravidla zpoplatněno.

Kdy potřebujete ověřený podpis?

Úředně ověřený podpis, často nazývaný také ověřený podpis, slouží k potvrzení vaší identity a vašeho souhlasu s obsahem daného dokumentu. Potřebujete ho v situacích, kdy nestačí pouze váš běžný podpis, a to zejména při styku s úřady a institucemi. Typickým příkladem je podání daňového přiznání, žádost o vydání občanského průkazu nebo uzavření některých smluv. Ověřený podpis vám může vystavit celá řada subjektů, ať už se jedná o úředníka na Czech POINTu, notáře nebo pověřeného pracovníka obce. Je důležité si uvědomit, že ověřený podpis se nevztahuje na obsah dokumentu, ale pouze potvrzuje vaši totožnost. V případě, že si nejste jistí, zda daný dokument vyžaduje ověřený podpis, obraťte se na příslušný úřad nebo instituci.

Úředně ověřený podpis, ten malý kousek papíru, který stvrzuje naši identitu ve světě byrokracie, je jako most mezi realitou a oficiálním záznamem.

Zdeněk Dvořák

Kde získat ověřený podpis?

Ověřený podpis, ať už se jedná o úředně ověřený podpis nebo podpis ověřený úředním orgánem, hraje v mnoha administrativních procesech klíčovou roli. Úředně ověřený podpis, často označovaný jako vidimace, slouží k potvrzení totožnosti podepisující se osoby a pravosti jejího podpisu. Získáte ho na pobočkách České pošty v rámci služby Czech POINT, na obecních úřadech s rozšířenou působností a u notářů. Podpis ověřený úředním orgánem je pak specifickým typem ověření, který provádí orgán veřejné moci v rámci své činnosti. Typicky se s ním setkáte například u soudů, policie nebo ministerstev. Před návštěvou instituce pro ověření podpisu si vždy ověřte potřebné dokumenty, abyste předešli zbytečným komplikacím.

Cena ověření podpisu

Cena za ověření podpisu se liší v závislosti na tom, kde si ji necháváte ověřit. Obecně platí, že ověření podpisu úřední osobou, jako je například notář, advokát nebo obecní úřad, bude dražší než ověření podpisu úředním orgánem, jako je například Czech POINT.

Ceny se také mohou lišit v závislosti na počtu ověřovaných podpisů. Vždy je vhodné si předem ověřit cenu u konkrétního subjektu, který ověření podpisu provádí. Ověření podpisu úřední osobou se obvykle pohybuje v řádu stovek korun za jeden podpis. Ověření podpisu prostřednictvím Czech POINTu je obvykle levnější a pohybuje se v řádu desítek korun za jeden podpis.

Je důležité si uvědomit, že ověření podpisu není totéž co ověření pravosti podpisu. Ověření podpisu pouze potvrzuje, že daná osoba se skutečně podepsala na dokumentu. Ověření pravosti podpisu naopak potvrzuje, že podpis je pravý a že jej skutečně provedla daná osoba. Ověření pravosti podpisu provádí specializovaný znalec.

Platnost ověřeného podpisu

Úředně ověřený podpis, často nazývaný také ověřený podpis, slouží k potvrzení totožnosti podepisující osoby a pravosti jejího podpisu. Tento typ ověření je nezbytný u dokumentů s vyšší právní silou, jako jsou kupní smlouvy, zástavy nemovitostí, nebo plné moci. Ověření podpisu může provést pouze k tomu oprávněná osoba, například notář, obecní úřad s rozšířenou působností, Czech POINT, nebo zastupitelský úřad České republiky v zahraničí. Důležité je si uvědomit, že ověřený podpis nepotvrzuje obsah dokumentu, ale pouze to, že daná osoba dokument skutečně podepsala. Platnost ověřeného podpisu je časově neomezená, pokud není v zákoně stanoveno jinak. V případě pochybností o pravosti ověřeného podpisu je možné se obrátit na příslušný orgán, který ověření provedl, a požádat o ověření pravosti.

Dokumenty vyžadující ověření

V některých případech nestačí k dokumentu připojit pouze váš běžný podpis. Abyste měli jistotu, že bude dokument platný a akceptovaný, je nutné jej opatřit ověřeným podpisem. Existují dva hlavní typy ověřených podpisů: úředně ověřený podpis a podpis ověřený úředním orgánem. Úředně ověřený podpis, často nazývaný také vidimace, zajišťuje notář nebo jiná osoba pověřená touto činností, například na Czech POINTu. Tato osoba ověří vaši totožnost a potvrdí, že podpis na dokumentu byl skutečně učiněn vámi. Podpis ověřený úředním orgánem se používá v případech, kdy je dokument určen pro zahraniční instituce. V takovém případě je nutné, aby byl váš podpis ověřen příslušným úřadem, například Ministerstvem zahraničních věcí ČR. Ověření podpisu je zpoplatněno dle platného sazebníku.

Alternativy k ověřenému podpisu

V některých případech nemusí být úředně ověřený podpis nezbytně nutný. Existuje několik alternativ, které mohou být v závislosti na konkrétní situaci dostačující. Mezi ně patří například elektronický podpis. Ten má stejnou právní váhu jako podpis úředně ověřený, ale je rychlejší a pohodlnější. Pro jeho použití je však nutné vlastnit elektronický podpis vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Další možností je ověření podpisu úředním orgánem. V tomto případě podepíšete dokument před úředníkem, který ověří vaši totožnost a potvrdí, že jste dokument podepsali dobrovolně. Tato varianta je vhodná například pro ověřování podpisů na dokumentech určených pro zahraničí. Je důležité si uvědomit, že ne všechny instituce akceptují všechny typy ověření podpisu. Před podpisem dokumentu je proto vždy nutné ověřit si, jaký typ ověření je vyžadován.

Vlastnost	Úředně ověřený podpis	Elektronický podpis
Platnost	Uznává se ve všech institucích ČR	Závisí na typu a certifikátu
Cena	Kolem 30 Kč za podpis	Od bezplatných po placené tarify
Dostupnost	Na úřadech a u notářů	Online nebo specializovaný software
Bezpečnost	Nízká až střední	Střední až vysoká (závisí na typu)

Často kladené otázky (FAQ)

Co je to úředně ověřený podpis?

Úředně ověřený podpis, často nazývaný také ověřený podpis, potvrzuje, že daný podpis skutečně patří osobě, která dokument podepsala. Neověřuje se jím obsah dokumentu.

Kdo může ověřit podpis?

V České republice existuje několik institucí, které mohou ověřit podpis:

Obecní úřad

Notář

Česká pošta (služba Czech POINT)

Hospodářská komora České republiky

Krajský úřad

Jaký je rozdíl mezi úředně ověřeným podpisem a podpisem ověřeným úředním orgánem?

V běžné praxi se tyto dva pojmy často zaměňují. Úředně ověřený podpis se používá v případech, kdy je potřeba ověřit podpis na dokumentu určeném pro soukromou osobu nebo instituci. Podpis ověřený úředním orgánem se používá u dokumentů pro státní instituce, například pro Czech POINT.

Kdy je potřeba úředně ověřený podpis?

Typickými příklady jsou:

Plná moc

Návrh na zápis do obchodního rejstříku

Kupní smlouva k nemovitosti

Výpověď z nájmu bytu

Kolik stojí ověření podpisu?

Cena za ověření podpisu se liší v závislosti na instituci, která službu poskytuje. Obecně se pohybuje v řádu desítek korun.