Honorář za vystoupení a stanovení vlastní ceny

Honorář za vystoupení se nepočítá za minuty na pódiu, ale za celý den a za přípravu, která mu předcházela. Cena se skládá z pěti věcí: z času, z dopravy, z techniky, kterou kapela veze, z počtu lidí a z délky a povahy programu. Kdo si tyhle položky projde předem, řekne pořadateli číslo klidně a umí vysvětlit, co všechno obsahuje.

Konkrétní částky tu záměrně nejsou. Liší se podle regionu, žánru i typu akce a nejlépe je zjistíte od kolegů, kteří hrají podobné akce jako vy.

Čas: z hodinového setu je celý den

Začněte tím, co se dá změřit hodinkami. Naložení aparatury, cesta, vyložení a stavba, zvuková zkouška, čekání na začátek, samotné hraní, balení, cesta zpět a vyložení. U koncertu v jiném městě z toho bývá osm až deset hodin, i když se hraje jen padesát minut. Zapište si tyto úseky pro jednu typickou akci a sečtěte je. Výsledek bývá větší, než kapela odhaduje zpaměti.

Druhou částí času je příprava. Vlastní repertoár je nazkoušený, ale objednané skladby na přání, delší program rozdělený do bloků nebo akustická verze pro komornější prostor znamenají zkoušky navíc. Považuji za správné tuhle přípravu v nabídce pojmenovat zvlášť, protože pořadatel pak rozumí tomu, proč se cena za „pár písniček navíc“ liší od běžného koncertu.

Doprava, technika a počet lidí

Doprava se odvíjí od vzdálenosti, počtu aut a toho, jestli se po koncertě jede zpátky v noci, nebo je potřeba nocleh. Nejpřehlednější je uvádět ji jako samostatnou položku. Cena za hraní pak zůstává stejná pro blízký i vzdálený klub a mění se jen řádek s cestou.

Technika rozhoduje víc, než se zdá. Je rozdíl, jestli kapela přijede s nástroji do klubu, kde je aparatura, mixážní pult a zvukař, nebo jestli má ozvučit sál vlastními reproduktory a přivézt si člověka, který je obslouží. Ve druhém případě roste čas stavby, objem v autě i opotřebení vybavení. Co kapela potřebuje od pořadatele a co si veze, patří do dokumentu, kterému se říká technický rider, a je dobré ho poslat spolu s nabídkou.

Počet lidí je položka, na kterou se zapomíná nejčastěji. Kvintet se zvukařem jsou šest dní práce, ne jeden. Kapela by proto měla znát dvě čísla: cenu za celé obsazení a případnou menší sestavu, například duo nebo trio, pokud ji umí zahrát bez ztráty kvality. Pořadatel s menším sálem tak dostane reálnou možnost místo slevy.

Délka setu a typ akce

Padesátiminutový koncert s vlastní tvorbou a tříhodinové hraní k tanci ve třech blocích jsou dvě různé služby. Mění se rozsah repertoáru, nároky na výdrž i čas, po který je kapela na místě vázaná. Podobně se liší festival s pevným časem a rychlou přestavbou od soukromé oslavy, kde se program posouvá podle hostů.

Za sebe bych si připravila dvě až tři podoby programu s jasným popisem – krátký koncertní set, celovečerní program, komorní sestava. Jednání se tím zjednoduší, protože pořadatel vybírá z hotových variant a kapela nevymýšlí cenu pokaždé od nuly.

Jak cenu sdělit pořadateli

Nejlépe funguje krátká písemná nabídka. Jedna věta s cenou a pod ní to, co obsahuje: obsazení, délka programu, doprava, technika, kterou vezete, a čas, kdy potřebujete přístup na pódium. Bez omluv a bez dlouhého zdůvodňování. Číslo, které doprovází tři odstavce vysvětlování, působí jako pozvánka k handrkování.

Doporučila bych říkat cenu jako první, pokud to situace dovolí. Kdo ji vysloví, určuje rámec, ve kterém se dál jedná, kdežto odpověď „kolik byste nabídli“ posouvá rozhodnutí na druhou stranu. Když pořadatel odpoví, že tolik nemá, zeptejte se na jeho rozpočet a nabídněte změnu rozsahu: menší sestavu, kratší set, hraní na místní aparaturu. Sleva bez změny rozsahu říká, že původní cena nebyla myšlena vážně.

Domluvené podmínky si nechte potvrdit e-mailem – datum, časy příjezdu a hraní, obsazení, cenu a to, kdo zajišťuje zvuk. Slouží to hlavně jako společná paměť, až se bude týden před akcí řešit, v kolik je zvuková zkouška.

Hraní bez honoráře

Občas dává smysl, třeba u benefiční akce nebo u příležitosti zahrát si před publikem, ke kterému by se kapela jinak nedostala. Podle mě je podstatné, aby to bylo vědomé rozhodnutí pro jeden konkrétní večer. Pokud pořadatel nabízí zviditelnění, ptejte se věcně, kolik lidí čeká a jak akci propaguje. Pomůže i to, když má kapela v pořádku vlastní materiály, tedy fotky, ukázky a krátký text, jak je popisuje článek o tom, co má obsahovat press kit kapely.

Číslo připravené dřív, než zazvoní telefon

Sedněte si s kapelou a pro jeden typický koncert vyplňte pět řádků: hodiny od naložení po vyložení, kilometry, technika, počet lidí, délka programu. K nim napište cenu, pod kterou nechcete jít, a cenu, kterou budete říkat. Až přijde další poptávka, nebudete ji vymýšlet během hovoru. Jak vystoupení zapadají mezi výuku, studiovou práci a ostatní činnosti, ukazuje přehled toho, z čeho se skládá hudba jako obživa.

Zdroje

• Institut umění – Divadelní ústav, analýzy a mapování hudebního sektoru v České republice
• SoundCzech – česká hudební exportní kancelář, informační materiály pro hudebníky
• Musicians' Union (Velká Británie), poradenské materiály k živému vystupování
• Yamaha Corporation, Sound Reinforcement Handbook (Gary Davis, Ralph Jones)