Press kit kapely a materiály, které chce klub

Press kit kapely, označovaný také zkratkou EPK (electronic press kit), je jedna stránka nebo složka, kde pořadatel najde vše potřebné k rozhodnutí i k propagaci koncertu: krátké bio, fotky v tiskové kvalitě, odkazy na hudbu, video z živého hraní, kontakty a technické požadavky. Smyslem je, aby se dramaturg klubu nemusel na nic doptávat.

Člověk, který sestavuje program, dostává nabídek mnoho a každé věnuje krátkou chvíli. Kapela, která pošle přehledné podklady, tím zároveň ukazuje, že s ní bude snadná domluva.

Bio ve dvou délkách

Připravte krátkou verzi o dvou až třech větách a delší o jednom až dvou odstavcích. Krátkou pořadatel zkopíruje do programu a k události na sítích, delší využijí novináři. Obě pište ve třetí osobě, aby šly převzít bez úprav.

První věta má říct žánr, město a čím se kapela liší. Přirovnání ke známým jménům pomůže víc než výčet přídavných jmen, protože si podle něj dramaturg představí publikum. Podle mě do bia nepatří historie personálních změn ani to, kdy se členové potkali na gymnáziu – pořadatel hledá odpověď na otázku, jak hrajete a pro koho, ne jak jste vznikli.

Konkrétní údaje mají větší váhu než chvála. Vydané nahrávky, festivaly, na kterých jste hráli, předkapely, rozhlasová vysílání. Co nejde doložit, vynechte.

Fotky, které jdou rovnou do tisku

Stačí dvě až tři fotografie, ale ve vysokém rozlišení a ke stažení jako soubory, ne vložené do dokumentu. Jedna na šířku a jedna na výšku, protože plakát, web klubu a příspěvek na sítích mají každý jiný formát. Hodí se ponechat kolem postav volný prostor, do kterého grafik umístí text.

U každé fotky uveďte jméno autora, aby ho pořadatel mohl připsat. A přidejte logo kapely s průhledným pozadím ve formátu PNG, ideálně ve světlé i tmavé variantě. Právě logo bývá to, co klubu chybí den před uzávěrkou plakátu.

Odkazy na hudbu a živé video

Hudbu neposílejte jako přílohu. Odkaz na streamovací službu nebo na Bandcamp se otevře jedním kliknutím a nezaplní schránku. Vyberte dvě až tři skladby a tu nejsilnější dejte první; kdo si chce poslechnout víc, cestu si najde. Pokud teprve chystáte první nahrávku ven, postup popisuje text o tom, jak probíhá vydání skladby na streamovacích platformách.

Za nejdůležitější položku celého kitu považuji video z koncertu. Studiová nahrávka říká, jak znějí písně, živý záznam říká, jak kapela funguje na pódiu, a to je přesně to, co si klub kupuje. Nemusí být profesionální. Stačí jedna celá skladba v jednom záběru se srozumitelným zvukem, nejlépe nahraným z mixážního pultu nebo samostatným rekordérem místo mikrofonu telefonu. Sestřih desetivteřinových úryvků naopak vyvolává dojem, že celá skladba by neobstála.

Kontakty a technické požadavky

Uveďte jednu kontaktní osobu se jménem, e-mailem a telefonem. Obecná adresa kapely, kterou čtou čtyři lidé a neodpovídá nikdo, domluvu zdržuje.

K tomu patří technická část: počet členů a nástrojové obsazení, seznam vstupů pro zvukaře, nákres rozestavení na pódiu, co si vezete vlastní a co potřebujete od klubu, délka setu. Podrobně ji rozebírá článek o tom, co obsahuje technický rider kapely. Do press kitu bych dala jeho stručnou verzi na jednu stranu a plnou posílala až po potvrzení termínu, protože dramaturg ji v první fázi číst nebude, zatímco zvukař ji později potřebuje celou.

Hodí se také odkazy na profily na sítích. Pořadatel se na ně podívá, aby odhadl, kolik lidí dokážete pozvat, a zda o koncertech vůbec dáváte vědět. Jak je udržovat živé, popisuje text o tom, jak dělat propagaci kapely na sítích.

Forma, ve které kit posílat

Nejpraktičtější je jeden odkaz. Může vést na podstránku webu kapely nebo na sdílenou složku s přehledně pojmenovanými soubory a jedním úvodním PDF. Zvolila bych webovou stránku doplněnou složkou ke stažení: stránka se dobře čte na telefonu, složka poslouží grafikovi.

PDF samo o sobě má slabinu v tom, že zastarává. Kdo si ho jednou uloží, pracuje s loňským biem a starou sestavou. Odkaz ukazuje vždy aktuální stav.

Samotný e-mail s nabídkou má být krátký. Kdo jste, jaký žánr hrajete, o jaký termín nebo typ večera máte zájem a odkaz na kit. Tři až čtyři věty stačí.

Zkouška cizíma očima

Než kit rozešlete, otevřete odkaz na telefonu v anonymním okně prohlížeče. Ověříte tím, že složka nevyžaduje přihlášení a že se soubory opravdu dají stáhnout – nefunkční sdílení je nejčastější důvod, proč podklady nikdo neuvidí. Radím pak dát kit přečíst někomu mimo kapelu a po minutě se ho zeptat, jaký žánr hrajete a komu má napsat. Když neodpoví hned, je potřeba přepsat začátek.

Zdroje

• Bandcamp, průvodce pro umělce (Bandcamp for Artists)
• Sound on Sound, články o přípravě kapely na živé hraní a o nahrávání koncertů
• Spotify for Artists, nápověda k profilu umělce a tiskovým materiálům
• SoundCzech, podklady pro exportní prezentaci českých hudebníků